CÓMO IMPLEMENTAR UN PROGRAMA COMUNITARIO DE CONDUCTOR DESIGNADO
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Usted puede estar planeando el mejor programa del mundo, pero si nadie se entera de sus esfuerzos, ¿de qué sirve tal programa? Usted puede generar más apoyo para sus esfuerzos a través de la publicidad y la promoción. Publicidad generalmente se define como el proceso de trabajo con los medios locales de comunicación tales como la radio, la televisión, los medios impresos y la televisión por cable para lograr que se publiquen artículos sobre el programa de Conductor Designado . Las actividades de promoción incluyen diferentes tipos de eventos, folletos, letreros, botones, camisetas, listones es decir, cualquier cosa que se distribuya dentro de la comunidad y que haga conocer su programa y el problema de manejar bajo la influencia del alcohol y el porqué las personas deben designar conductores sobrios. Esta sección le enseñará como el apoyo de los medios de comunicación ayudará a dar a conocer el problema de manejar bajo la influencia del alcohol en su comunidad.
ALCANCE COMUNITARIO A TRAVÉS DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Inicie sus esfuerzos de alcance comunitario nombrando a un funcionario de información pública experimentado o un ejecutivo de publicidad que conozca y entienda los medios locales de comunicación. Otro paso importante es la investigación. Conozca a los reporteros y escritores locales y manténgase al tanto de los temas sobre los cuales escriben artículos. Esto lo ayudará al momento de presentar su programa a los medios de comunicación. Es importante desarrollar narrativos o artículos interesantes y atractivos o eventos que reflejen bien su programa.
SELECCIONE A SUS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No importa en donde esté, usted debería de poder encontrar a los medios de comunicación que harán llegar al público los mensajes sobre el programa de Conductor Designado . La siguiente es una lista de los medios de comunicación con los cuales usted debería de ponerse en contacto:
- Estaciones locales de televisión y de cable,
- Estaciones de radio,
- Periódicos diarios (tanto los urbanos como aquellos de la comunidad),
- Periódicos semanales (tanto los urbanos como aquellos de la comunidad)
- Revistas industriales.
SELECCIONE SUS HERRAMIENTAS
Existe un número diferente de herramientas de comunicación que usted puede utilizar para hacer llegar su mensaje a los medios. Antes de comenzar, es necesario que sepa cuales son estas herramientas y como se ajustan a sus actividades de alcance a la comunidad en los medios.
COMUNICADO DE ALERTA A LOS MEDIOS
Estos comunicados son usados para vender su evento a los medios de comunicación. Eso se hace explicando el quién, qué, cuando y donde se realizará su actividad. También debería explicar la razón por la cual su evento es noticioso. Es necesario que se envíe a los medios por lo menos tres días antes del evento y que se llame luego a los escritorios que asignan los eventos y a los reporteros.
COMUNICADOS DE PRENSA
Los comunicados de prensa cuentan su historia. Son difundidos generalmente el día del evento para generar publicidad, o después del evento para describir lo que sucedió.
CARTA AL EDITOR
Una carta al editor es una solicitud al público a apoyar sus esfuerzos. Informa a la comunidad sobre los problemas del manejo bajo la influencia del alcohol y las medidas que usted está tomando para remediar ese problema. Debe enviar la carta entre diez días y dos semanas antes de que su actividad tenga lugar.
OPINIÓN EDITORIAL (OP-ED EN INGLÉS)
El op-ed es una breve declaración que contiene la opinión de un líder de la comunidad sobre un tema en el cual el o ella es considerado un experto o experta. Ese tipo de declaración puede influenciar la opinión pública y presenta la oportunidad para que los medios de comunicación apoyen su causa. Debería de enviar un op-ed a los periódicos que haya seleccionado unos siete a diez días antes de su evento.
ARTÍCULOS PRE-ESCRITOS
Este tipo de artículo es en efecto un artículo noticioso que ya ha sido redactado de antemano. Puede ser utilizado para informar a su comunidad
sobre el problema de manejar bajo la influencia del alcohol, la necesidad de un esfuerzo de prevención policial altamente visible y de actividades de prevención tales como el programa de Conductor Designado . También puede ser utilizado en los diarios de su comunidad, en las páginas Web o en folletos noticiosos.
LIBRETO para MENSAJES RADIALES
Las estaciones de radio tienen la obligación de difundir anuncios de servicio público (PSAs, por sus siglas en inglés.). Usted debería de acompañar estos libretos con una carta explicando como el manejar bajo la influencia del alcohol es un problema en su comunidad. Solicite el apoyo de la estación de radio para sus esfuerzos para reducir el problema. Debería de sugerir que un reportero de tráfico de la estación le recuerde a sus oyentes sobre la campana de Si Bebes y Manejas, Pierdes . Es una buena idea llamar por teléfono a la estación de radio para asegurarse que recibieron los libretos y para alentarlos que los usen.
ANUNCIOS DE SERVICIO PÚBLICO IMPRESOS
Las estaciones de radio, los periódicos y las revistas a menudo publican Anuncios de Servicio Público (PSAs). De la misma manera, usted debería enviar PSAs (junto con una carta de introducción) a los periódicos aproximadamente unas dos a tres semanas antes del evento. La colocación de estos anuncios gratis en las semanas antes del evento puede contribuir a dar a conocer el problema y crear un ímpetu para sus esfuerzos de prevención.
ESTRATEGIAS PARA EL ALCANCE comunitario
Usted es la persona que mejor conoce sus medios de comunicación locales. A medida que pasa el tiempo, usted podría desarrollar un fuerte sentido sobre cuales artículos consideran más noticiosos los diferentes medios. Utilice esta estrategia de alcance comunitario para darle más publicidad a sus esfuerzos a favor de la campaña Si Bebes y Manejas, Pierdes y del programa de Conductor Designado .
PLANIFIQUE CON TIEMPO
Cuanto antes comience, más fácil será para usted generar resultados positivos en los medios de comunicación para sus actividades. Una notificación por adelantado ayuda a los editores y a productores a planear sus programas de trabajo para incluir la cobertura de su artículo o evento. Usted puede adaptar una carta de muestra para el editor y un comunicado de prensa de muestra para notificar a los medios sobre sus planes y las razones por las cuales una acción de parte de ellos es necesaria. Coordine sus actividades de alcance comunitario con sus socios locales u otros grupos en su comunidad que están activos en la lucha contra el manejar bajo la influencia del alcohol. Después que haya enviado sus cartas, PSAs y comunicados de prensa, llame a sus contactos en la prensa para obtener publicidad para su artículo.
ESTÉ PREPARADO
A veces un artículo está basado directamente en un comunicado de prensa. Pero hay ocasiones en que un reportero tratará de hacer una entrevista para añadirle más detalles o sabor a su artículo. Cuando llegue la hora de la entrevista, es importante que usted entienda los procedimientos.
Investigue el tipo de artículos que el reportero que va a entrevistarlo haya escrito en el pasado. Tenga consideración con el horario del entrevistador periodistas y otros profesionales de los medios trabajan con horarios apretados. Esté preparado para ser contactado por los medios.
Si no reciben su contribución a tiempo, no lo incluirán en sus artículos y es menor la posibilidad de que se pongan en contacto con usted en un futuro.
Los reporteros están solamente interesados en información que representa noticias reales no en su auto-promoción. Es importante que se mantenga al tanto en cuanto a datos de accidentes locales para asegurar una entrevista informativa y eficiente. Dé respuestas rápidas y correctas a las preguntas de un entrevistador. Si no se siente cómodo en responder una pregunta o si no cuenta con la información para dar una respuesta correcta sea honesto con el reportero. Dígale que no tiene la respuesta, pero que tratará de contactarlo lo más rápido posible. Si hace eso, los miembros de la prensa estarán más inclinados a respetarlo ahora y en artículos futuros.
Finalmente, determine que tipo de mensaje quiere hacer llegar. Trate de pensar en las preguntas que usted quiere que le hagan y sepa las respuestas por adelantado y no se desvié de su mensaje no importa cual sea la pregunta. Si usted ya sabe que es lo que quiere decir, entonces será más fácil incorporar esos puntos en la discusión. Una sesión de preguntas y respuestas con un reportero está incluida más adelante para ayudarle a prepararse.
MANTÉNGASE DISPONIBLE
Aliente a los medios de comunicación a contactarlo para cualquier pregunta que quede pendiente de la entrevista. Es muy posible que reporteros lo llamen cuando comiencen a redactar sus artículos. Esta es otra oportunidad para hacer conocer su mensaje y asegurarse de que sus puntos de vista y sus declaraciones sean expresadas en forma correcta.
AVANCE LA RELACIÓN
No considere a los medios como un simple vehículo para hacer conocer su mensaje. La prensa también puede desempeñar un papel activo como socio en su programa de Conductor Designado . Solicite a la radio, la televisión y las estaciones de cable que publiquen anuncios de servicio público urgiendo a la gente a designar un conductor sobrio.
QUE RESULTADOS PUEDE esperar
El iniciar contactos con los medios de comunicación le presenta una oportunidad de hacer llegar a los reporteros los hechos reales de su programa. Una vez que haya enviado sus materiales, haya hecho contacto con los medios de comunicación locales y haya participado en entrevistas, hay ciertos resultados razonables que podría esperar. Ellos incluyen:
- Artículos noticiosos que ayuden a promover sus esfuerzos.
- Crónicas o historias que destaquen los problemas de manejar bajo la influencia del alcohol tanto a nivel nacional como en su comunidad. Asimismo, que se refieran a organizaciones (tales como la suya) que se esfuerzan en resolver estos problemas.
- Crónicas o historias educacionales que hagan énfasis en las alternativas al manejar bajo la influencia del alcohol.
- Periodistas que lo utilicen a usted como un experto para futuros artículos sobre el manejo bajo la influencia del alcohol.
- Medios de comunicación que patrocinen eventos y actividades relacionadas con la campaña Sí Bebes y Manejas, Pierdes.
¿QUÉ HACER SI LOS ARTÍCULOS SON NEGATIVOS?
Recuerde que cada problema o cuestión tiene dos lados y algunos editores y/o productores asumen una posición cínica o negativa sobre sus esfuerzos. Habrán ocasiones en que se publicará un comentario o una historia negativa sobre su grupo o sus actividades. No deje que esto lo desaliente a seguir adelante en el futuro con sus actividades o de continuar promoviendo sus esfuerzos a través de los medios de comunicación. Si usted decidiera responder a una historia negativa, he aquí algunas reglas básicas:
- No insulte al reportero o escritor.
- Sea positivo en su tono.
- Corrija información errada en forma clara y concisa.
- Limítese a los hechos evite las emociones.
IDEAS PARA EVENTOS DE PRENSA
- Para alentar cobertura de parte de la prensa es importante que usted haga que su promoción o evento sea único y atractivo. Las siguientes ideas muestran en forma eficaz la severidad del problema de manejar bajo la influencia del alcohol en una forma creativa para lograr el interés de la prensa:
- Coloque un par de zapatos vacíos en las gradas del capitolio estatal por cada víctima fatal que proviene de un choque relacionado con el alcohol durante los últimos 12 meses.
- Cree afiches del tamaño de una persona con las fotografías de aquellos que murieron y fueron víctimas del manejar bajo la influencia del alcohol durante el último periodo de fiestas del año pasado.
- Coloque banderas del estado en el suelo que correspondan al número de fatalidades debido al manejar bajo la influencia del alcohol durante los últimos 12 meses.
- Obtenga un automóvil que fue dañado en un accidente que se produjo debido al manejar bajo la influencia del alcohol y colóquelo en el lugar del evento.
- Organice una conferencia de prensa en una sala de emergencia de un hospital.
- Organice un punto de revisión de sobriedad fingida durante un evento para la prensa.
- Invite a las víctimas del manejo bajo la influencia del alcohol, a entidades policiales y funcionarios públicos como oradores.
- Utilice estadísticas locales o nacionales.